1、基本信息
- 职位编号:
- 职位名称:行政副总
- 职位类别:人力行政类
- 年薪:60
- 公司性质:国有企业
- 公司规模:大型企业
- 所属行业:建筑•房地产
- 工作地点:辽宁
- 学历要求:本科及以上
- 年龄要求:35-45
- 电话:0571-88782262
- 联系人:蔡小姐
2、岗位职责:
1、主导企业战略诊断、外部环境分析、总体战略规划、标杆企业的研究(五大工具:客户细分与产品系列、客户模型、城市地图、产品图书馆、七对眼睛)及战略落地工具(房地产内部各职能提升规划),公司三年经营规划及年度经营计划的编制培训,相继形成成果,为企业的可持续性发展奠定了坚实的基础和提供了有效的指导。 
2、负责集团公司组织管控体系、责权体系(阶段性在公司既定的发展战略、组织结构、业务流程的基础上,就各职别、职级管理者的责任和权力进行四级界定划分,实现公司总部与业务单元集权与分权的有效统一。)的梳理、建立和完善,有效保障企业整体运营效率。 
3、主导企业文化调研、负责集团公司企业文化体系建设(包括CIS)以及多元化、全方位的文化深植与推广。 
4、主导公司计划管控(VANKE模式)工作的开展和参与集团全面预算管理计划的制定。主导编制公司年度经营计划(工作目标计划、资金平衡计划、固定资产投资计划)、组织公司各业务线制定年月度工作计划,并督导监控各职能计划和项目开发节点计划的实施情况,组织月度计划管理会议,及时跟进反馈修订。 
5、负责集团公司业务流程再造(VANKE模式:主要以项目可研阶段、项目定位阶段及产品定位阶段、设计前期阶段、成本管理阶段工作流程、项目管理阶段流程、采购管理阶段流程、营销管理流程、客服管理流程、风险控制阶段流程为主)以及再造后与实际情况相结合的执行、调整、完善。通过系统的流程建立、梳理和优化实现组织的有责、有序、有效和高效的管理目标。 
6、推动集团公司行政管理体系的建设与运行。包括集团公司5S管理、车辆管理、会议管理、出差宴请管理、低值易耗品管理、行政采购管理、企业诚信管理、固定资产管理,包括固定资产的采购申请手续审核、登记建档、转移/报废手续、盘点组织、日常维护工作,同时对异地分子公司的固定资产管理工作进行检查和监督;工商证照与印鉴管理;工装、通讯、办公用品的采购和管理;资质管理、非专业奖项申报管理;大型会议及活动筹划筹备、重大领导及客户接待管理、年终总结与年度工作报告文字修整、各类突发事件应急预案管理、仓库管理、企业信息加密管理;档案、图书、资料、报刊等管理、收发文管理;重大紧急突发事件管理;车辆改革管理;年度行政预算管理等。 
7、推动集团公司人力资源管理体系的建设和完善。协助董事会、总经理制定公司战略发展框架、战略发展目标,并就公司战略调整提出建议,必要时组织对公司战略和发展目标的调整和修订;负责组织制定公司管理标准、管理手册,建立、维护、完善公司运营体系和质量管理体系;负责组织编制公司年度经营计划(工作目标计划、资金平衡计划、固定资产投资计划);研究和确定公司的人力资源发展战略和策略,参与组建和完善公司的组织管理架构(亲自编制异地项目公司的组织管理手册与责权体系);拟订、完善人力资源各项制度;建立和完善招聘、培训(曾主持培训:万科五大工具:客户细分与产品系列、客户模型、城市地图、产品图书馆、七对眼睛,项目20级决策体系,房地产计划管控体系,项目拓展与论证管理,客服62管理体系、设计变更与现场签证管理流程、各业务线目标成本管理责任书、万科市场细分模型、项目开盘前风险预控评估要点、万科述职模板与月度管理月报等)、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理体系并推进落实,实现企业人本管理效益最大化;审核公司年度人力资源规划、培训计划、薪酬方案(主导公司宽幅薪酬体系)、绩效管理方案(MBO、BSC、KPI),并监督规划的实施;负责组织建立公司后备人才队伍体系;负责审核公司年度人力资源管理费用预算,并监督费用的使用情况;审核公司组织结构和岗位设置、人员编制调整方案;组织集团公司中高层职业综合素质测评;建立企业通用资质模型;拟制集团公司正向激励管理制度、骨干员工中高层PPDF等。 
8、全面负责公司信息化管理系统(Workflow、HR--kingdee、销售、CRM、成本--kingdee、财务--kingdee、物业、exchange邮件系统、sharepoint与RMS企业信息加密)搭建、实施前梳理准备、过程中跟进反馈、成果验收与交付后监督执行。 
9、负责推动集团公司客服62管理体系的建设及优化,提高客户满意度,促进客户资源的再开发。