工作职责:工作描述: (一)关于部门管理工作 1.优化本部门组织结构和制定业务操作规范 2.负责工作流程的制定、优化、以及监督和执行 3.负责业绩考核、奖惩制度的制定和落实公司的考核标准 4.调解客户投诉,协调内外资源,解决客户需求 5.建立投诉机制,处理客户纠纷,上报重大情况; (二)关于团队建设方面工作: 1、负责销服部门人员招聘,保证部门人员配置。 2、负责对新入职员工进行职业素养及业务知识的岗前培训。 3、定期与部门员工开展心理沟通,了解员工所需,保证员工的稳定性。 4、制订年度培训计划,经公司领导批示后,依据计划开展培训。 (三)前期工作: 1、配合销售总监与销售经理确定所售项目的定位、购买群及前期市场的分析; 2、协调销售部对周边项目进行市调并组织销售员进行销售培训; 3、参与售楼处的后期筹建工作及销售道具的选样; 4、拟定买卖合同内容及各种法律文件,确保公司利益; 5、联系贷款银行及顾问律师并将资料上报公司; 6、负责协调房管局,参与项目的预售许可证及房屋备案工作; 7、合理安排部门人员分工,拟定和完善相关的各项规章制度建立合理; 8、准备开盘工作,制定相关计划,协调各部门的工作; 9、负责项目的初测面积出具工作; 10、负责小区物业公司招标工作。 (四)日常工作: 1、制度部门工作计划,合理安排部门人员分工,保证部门工作平衡、有序进行; 2、负责与财务部、银行及相关部门进行联系与沟通,以保证下款速度; 3、负责与律师行、按揭银行、房地产管理局等相关单位的联络、协调工作; 4、重点监控网签及贷款工作的进程,保证贷款资金及时回笼; 5、定期组织本部门员工开展业务培训及工作例会工作,以优化工作流程; 6、负责与律师讨论各种重大协议、合同内容的合法性,确保公司的利益; 7、负责销售各环节的合同、审核; 8、负责配合销售部完成项目的宣传、组织、策划活动的准备、联系工作; 9、负责出具各种销售数据,并对其进行分析整合; 10、配合策划部定期组织业主进行联宜活动。 (五)后期工作: 1、全面负责收楼工作,制定收楼流程,协调相关部门的工作; 2、受理客户的重大咨询、投诉、在职权范围内解决客户矛盾并及时联系相关部门; 3、负责协助公司领导对物业公司进行监管,协调开发商、物业、客户三者之间的关系; 4、定期与物业公司进行沟通,了解物业公司工作进程,关注业委会的成立; 5、全面负责小产权工作,制定产权计划及流程,以保证产权办理的进度; 6、负责督促银行及时办理完毕《它项权利证》,保证公司保证金的快速回账; 7、负责项目实测面积的出具工作; 8、参与负责商业招租工作。 |